{"id":641,"date":"2022-03-15T22:14:55","date_gmt":"2022-03-15T22:14:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/?p=641"},"modified":"2022-04-05T18:32:52","modified_gmt":"2022-04-05T18:32:52","slug":"que-es-google-workspace-para-que-sirve","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/que-es-google-workspace-para-que-sirve\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es Google Workspace y para qu\u00e9 sirve"},"content":{"rendered":"\n<p>Desde 2020, Google ha lanzado un nuevo producto pensado para que profesionales, empresas e instituciones educativas puedan optimizar su trabajo y sus comunidades de forma online. Si quieres saber <strong>qu\u00e9 es Google Workspace<\/strong>, sigue leyendo, porque adem\u00e1s te cuento: <\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>C\u00f3mo funciona Google Workspace<\/strong><\/li><li><strong>Para qu\u00e9 sirve Google Workspace<\/strong><\/li><li><strong>Qu\u00e9 herramientas incluye <\/strong><\/li><li><strong>Diferencias entre la versi\u00f3n gratuita y paga<\/strong><\/li><li><strong>C\u00f3mo activar Google Workspace<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>\u00a1No te lo pierdas!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Que-es-google-workspace-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-644\" width=\"627\" height=\"351\" srcset=\"https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Que-es-google-workspace-1.jpg 970w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Que-es-google-workspace-1-300x169.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 627px) 100vw, 627px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2>Qu\u00e9 es Google Workspace<\/h2>\n\n\n\n<p>Es un <strong>nuevo producto de Google <\/strong>(anteriormente conocido como G Suite), que proporciona un<strong> entorno virtual ideal para el trabajo colaborativo<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Se trata de una plataforma que integra&nbsp;<strong>varios productos de Google<\/strong>, como <strong>Meet, Drive, Calendar<\/strong>, etc. y permite utilizarlos en la nube desde cualquier dispositivo.<\/p>\n\n\n\n<p>La caracter\u00edstica principal de Workspace es la <strong>integraci\u00f3n de funciones<\/strong> y la <strong>conectividad<\/strong>. Permite, por ejemplo, que los miembros de un equipo trabajen en un mismo documento, mientras comparten una videollamada y agendan la pr\u00f3xima reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Con Workspace, Google apost\u00f3 a crear una plataforma en la que el trabajo en equipo sea tan natural y simple que, incluso estando en pa\u00edses diferentes, sientas que tu compa\u00f1ero est\u00e1 en el escritorio junto al tuyo.<\/p>\n\n\n\n<p>En otras palabras, aglutina todas las&nbsp;<strong>herramientas de comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n<\/strong>, como chat, email, videollamada y gesti\u00f3n de contenido, en una \u00fanica experiencia y desde una misma plataforma.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p><strong>Nota:<\/strong> Si bien est\u00e1 pensada para favorecer el trabajo grupal, esto no significa que no sea una plataforma de uso individual. De hecho, es \u00f3ptima para el estudiante o trabajador independiente que quiere almacenar sus archivos en la nube y acceder f\u00e1cilmente a ellos. <\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2>Para qu\u00e9 sirve Google Workspace<\/h2>\n\n\n\n<p>Workspace es una herramienta \u00f3ptima en la actualidad. Muchas personas y organizaciones trabajan de manera remota y colaboran con sus equipos de forma online, de manera que necesitan contar con herramientas digitales para administrar sus tareas y comunicarse entre s\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<p>La propia herramienta se define como \u00abuna soluci\u00f3n innovadora y flexible que permite que las personas y las organizaciones alcancen m\u00e1s objetivos\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p>Se estima que esta plataforma cuenta con m\u00e1s de<strong>&nbsp;2.000 millones de usuarios a nivel global.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Si te preguntas <strong>para qu\u00e9 sirve Google Workspace y qu\u00e9 puede aportarte<\/strong>, aqu\u00ed tienes algunas respuestas: <\/p>\n\n\n\n<ul><li>Facilita el <strong>trabajo colaborativo<\/strong>, tanto de forma sincr\u00f3nica como asincr\u00f3nica<\/li><li><strong>Almacena tus archivos en la nube <\/strong>y puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conectividad<\/li><li>Permite<strong> sincronizar distintas aplicaciones<\/strong> a trav\u00e9s de Gmail (es decir, una vez que sabes el correo electr\u00f3nico de alguien, puedes invitarlo a eventos en Google Calendar y agregar una reuni\u00f3n de Meet, compartirle archivos de Google Docs y mucho m\u00e1s). <em>No limits<\/em><\/li><li>Se optimizan los flujos de trabajo y<strong> se ahorra tiempo<\/strong> (si tienes todo en un mismo lugar, evitas tener que saltar de una herramienta a otra y puedes cumplir tus objetivos diarios m\u00e1s r\u00e1pido)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2>C\u00f3mo funciona Google Workspace<\/h2>\n\n\n\n<p>Google Workspace es una <strong>plataforma a la que se puede acceder teniendo una cuenta de Google<\/strong>, es decir, un correo electr\u00f3nico <strong>Gmail<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Simplemente con esto ya puedes utilizar el paquete de herramientas de Workspace, que integra m\u00faltiples funciones a trav\u00e9s de sus aplicaciones. <\/p>\n\n\n\n<p>Muchas personas ya hacen uso de alguna de estas herramientas, pero desconocen el potencial de otras o las posibilidades de conexi\u00f3n en el uso integral de todas las soluciones. <\/p>\n\n\n\n<p>Si este es tu caso, te enumero aqu\u00ed las<strong> herramientas que incluye Google Workspace: <\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Comunicaci\u00f3n:&nbsp;<strong>Gmail<\/strong>,<strong><strong>&nbsp;Google Chat<\/strong>&nbsp;<\/strong>(mensajer\u00eda instant\u00e1nea) y <strong>Google Meet<\/strong>&nbsp;(videollamadas)<\/li><li>Documentos:&nbsp;<strong>Google Docs<\/strong>&nbsp;(texto),&nbsp;<strong>Google Sheets<\/strong>&nbsp;(hoja de c\u00e1lculo) y&nbsp;<strong>Google Slides<\/strong>&nbsp;(presentaciones)<\/li><li>Organizaci\u00f3n&nbsp;del trabajo: <strong>Google Calendar<\/strong>,&nbsp;<strong>Google Forms<\/strong>&nbsp;(formularios),&nbsp;<strong>App Script<\/strong>&nbsp;(lenguaje de programaci\u00f3n para creaci\u00f3n de herramientas),&nbsp;<strong>Keep<\/strong>&nbsp;(notas) y&nbsp;<strong>Cloud Search<\/strong>&nbsp;(buscador dentro de Cloud)<\/li><li>Almacenamiento&nbsp;y gesti\u00f3n de archivos:<strong> Google Drive<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Google Workspace - How it\u2019s done.\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/egSfiBQFFY4?start=26&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2>Diferencias entre la versi\u00f3n gratuita y paga<\/h2>\n\n\n\n<p>Uno de los mejores puntos de Google Workspace es que <strong>s\u00f3lo con la versi\u00f3n gratuita ya puedes acceder y hacer uso de<\/strong> <strong>todas las herramientas<\/strong>. Para un uso individual de la plataforma, o de peque\u00f1os equipos, es m\u00e1s que suficiente. <\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>versi\u00f3n paga<\/strong> es ideal para empresas y organizaciones e incluye <strong>servicios empresariales adicionales<\/strong>. Entre ellos: <\/p>\n\n\n\n<ol><li>El doble de<strong> espacio de almacenamiento<\/strong> en la nube en Gmail y Drive<\/li><li>Posibilidad de utilizar cuentas de correo electr\u00f3nico profesionales y de gestionar varias cuentas a la vez (en lugar de una sola por usuario)<\/li><li><strong>Asistencia <\/strong>constante de parte de un equipo de soporte (por tel\u00e9fono y correo electr\u00f3nico)<\/li><li>Opciones de <strong>seguridad <\/strong>adicionales (como autenticaci\u00f3n en dos pasos y SSO)<\/li><li>M\u00e1s <strong>capacidad <\/strong>de integrantes de una videollamada y de tiempo de duraci\u00f3n<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3>Costo de los planes de Google Workspace<\/h3>\n\n\n\n<p>Ofrece <strong>planes de precios <\/strong>adaptados a las necesidades de cada empresa en funci\u00f3n de su tama\u00f1o y del n\u00famero de empleados:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Business Starter<\/strong>: $5,40 USD por usuario por mes<\/li><li><strong>Business Standard<\/strong>: $10,80 USD por usuario por mes<\/li><li><strong>Business Plus<\/strong>: $18 USD por usuario por mes<\/li><li><strong>Enterprise:<\/strong> este plan est\u00e1 pensado para las empresas muy grandes (conformadas por cientos de personas) y para solicitar presupuesto Google recomienda contactar al equipo de ventas. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Las variaciones entre un plan y otro est\u00e1n dadas por: <\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol><li>La cantidad de participantes de las videoconferencias<\/li><li>La capacidad de almacenamiento en la nube<\/li><li>Los controles de seguridad<\/li><li>La asistencia y soporte t\u00e9cnico<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Si quieres, aqu\u00ed puedes saber m\u00e1s sobre la cotizaci\u00f3n de los <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/intl\/es-419\/pricing.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">planes de Google Workspace<\/a> y ver cu\u00e1l es el que te conviene a ti y a tu equipo.<\/p>\n\n\n\n<h2>C\u00f3mo activar Google Workspace<\/h2>\n\n\n\n<p>El primer paso para obtener una cuenta gratuita de Google Workspace es&nbsp;<strong>tener una cuenta de Gmail<\/strong>. Si todav\u00eda no tienes una, puedes crearla <a href=\"https:\/\/accounts.google.com\/signup\/v2\/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&amp;flowEntry=SignUp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">aqu\u00ed<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Una vez que la hayas creado, al ingresar a Google te aparecer\u00e1, en la esquina superior derecha, un bot\u00f3n de puntos con el que podr\u00e1s desplegar el <strong>men\u00fa de herramientas<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/como-activar-google-workspace-1024x483.png\" alt=\"c\u00f3mo activar google workspace\" class=\"wp-image-646\" width=\"683\" height=\"322\" srcset=\"https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/como-activar-google-workspace-1024x483.png 1024w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/como-activar-google-workspace-300x142.png 300w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/como-activar-google-workspace-768x362.png 768w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/como-activar-google-workspace.png 1089w\" sizes=\"(max-width: 683px) 100vw, 683px\" \/><figcaption>Visualizaci\u00f3n del men\u00fa de Apps de Google<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Desde all\u00ed, tan s\u00f3lo haciendo clic podr\u00e1s ingresar a cualquiera de las herramientas de Workspace, seg\u00fan tus necesidades. <\/p>\n\n\n\n<h2>Principales herramientas de Google Workspace y sus funciones<\/h2>\n\n\n\n<h3>Gmail<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-1024x576.png\" alt=\"que es google workspace\" class=\"wp-image-647\" width=\"282\" height=\"158\" srcset=\"https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-1024x576.png 1024w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-300x169.png 300w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-768x432.png 768w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-1536x864.png 1536w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-2048x1152.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 282px) 100vw, 282px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Gmail es una <strong>casilla de correo electr\u00f3nico<\/strong> que ampl\u00eda las funciones b\u00e1sicas de enviar y recibir mensajes. Permite, adem\u00e1s: <\/p>\n\n\n\n<ul><li>Personalizar la visualizaci\u00f3n de correos<\/li><li>Crear listas y grupos de contactos<\/li><li>Hacer un seguimiento a los mensajes enviados y recibidos (con recordatorios)<\/li><li>Incluir firmas personales y profesionales<\/li><li>Autocompletar mensajes con sugerencias de t\u00e9rminos y frases<\/li><li>Clasificar los correos a trav\u00e9s de etiquetas y carpetas<\/li><li>Sincronizar con otras plataformas (como Google Calendar, Chat y Meet)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3>Google Forms<\/h3>\n\n\n\n<p>Herramienta para <strong>crear formularios de forma f\u00e1cil e intuitiva<\/strong>, en pocos pasos. <\/p>\n\n\n\n<ul><li>Puedes seleccionar entre distintos tipos de preguntas arrastrar y soltar para reordenar las preguntas<\/li><li>Permite compartir el formulario por redes sociales a trav\u00e9s de un link<\/li><li>Expresa los resultados con gr\u00e1ficos y los vuelca en una hoja de c\u00e1lculo<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3>Google Meet<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-2-1024x576.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-648\" width=\"345\" height=\"193\" srcset=\"https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-2-1024x576.png 1024w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-2-300x169.png 300w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-2-768x432.png 768w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-2-1536x864.png 1536w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-2-2048x1152.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 345px) 100vw, 345px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Meet es una <strong>plataforma de videoconferencia<\/strong> que permite crear reuniones virtuales en cualquier momento y conectarse desde cualquier dispositivo, ya sea usando la aplicaci\u00f3n o el navegador. <\/p>\n\n\n\n<p>Cualquier persona que tenga una cuenta de Google puede crear una reuni\u00f3n online con hasta 100&nbsp;participantes y 60&nbsp;minutos por sesi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas, centros educativos y dem\u00e1s organizaciones pueden utilizar <strong>funciones avanzadas<\/strong>, que permiten reuniones de hasta 500&nbsp;participantes y emisiones en directo a un p\u00fablico de hasta 100.000&nbsp;espectadores.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Funciones de Google Meet: <\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>N\u00famero ilimitado de reuniones<\/li><li>Subt\u00edtulos instant\u00e1neos durante las reuniones<\/li><li>Compatible con todo tipo de dispositivos<\/li><li>Pantalla de vista previa de la imagen y el sonido<\/li><li>Dise\u00f1os ajustables y ajustes de la pantalla<\/li><li>Controles para los anfitriones de las reuniones<\/li><li>Posibilidad de compartir la pantalla e intercambiar mensajes con los participantes<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3>Google Drive<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-3-1024x644.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-649\" width=\"349\" height=\"219\" srcset=\"https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-3-1024x644.jpg 1024w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-3-300x189.jpg 300w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-3-768x483.jpg 768w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-3-1536x966.jpg 1536w, https:\/\/www.pulsiondigital.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/que-es-google-workspace-3-2048x1288.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 349px) 100vw, 349px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Drive es un <strong>servicio de almacenamiento de archivos en la nube<\/strong>. En la versi\u00f3n gratuita de Google Workspace ofrece 15 GB de espacio. Una vez superado ese margen, se puede comprar m\u00e1s capacidad.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Permite:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Crear, editar y almacenar documentos de distintos tipos (Docs, Sheets, Slides)<\/li><li>Organizar el contenido en carpetas<\/li><li>Compartir documentos con otros miembros del equipo, as\u00ed sea en calidad de editores, comentadores o veedores<\/li><li>Trabajar en forma conjunta sobre un documento, de forma sincr\u00f3nica y asincr\u00f3nica<\/li><li>Revisar el historial de cambios de los archivos, recuperar versiones previas e identificar qu\u00e9 usuarios realizaron modificaciones<\/li><li>Hacer backups y proteger tu contenido<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3>Google Calendar<\/h3>\n\n\n\n<p>Calendar es una gran herramienta de Workspace. Consiste en <strong>calendarios en l\u00ednea<\/strong>, dise\u00f1ados para trabajar en equipo. Se pueden compartir y se integran sin problemas con Gmail, Drive y Meet.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bf<strong>Qu\u00e9 puedes hacer con Google Calendar?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>Programaci\u00f3n inteligente de reuniones (consultando tu disponibilidad y la de tus compa\u00f1eros)<\/li><li>Compartir calendarios <\/li><li>Sincronizaci\u00f3n con otras plataformas y con el calendario de tu m\u00f3vil<\/li><li>Crear eventos, sumar invitados y recursos (adjuntar archivos y\/o un enlace para unirse a Meet)<\/li><li>Crear calendarios grupales<\/li><li>Recibir recordatorios de todos tus eventos unos minutos antes de cada reuni\u00f3n<\/li><li>Elegir el color, el calendario y la visibilidad predeterminada de un evento<\/li><li>Responder a invitaciones (aceptar, rechazar o eliminar un evento)<\/li><li>Consultar qu\u00e9 invitados asistir\u00e1n a un evento<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Estas son <strong>s\u00f3lo algunas de las muchas herramientas y funciones que ofrece Google Workspace<\/strong>. Sin dudas se trata de una plataforma muy completa que vale la pena conocer y explorar. <\/p>\n\n\n\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Espero que luego de este art\u00edculo tengas claro <strong>qu\u00e9 es Google Workspace<\/strong> y, en especial, c\u00f3mo funciona y c\u00f3mo puedes aprovechar este kit de herramientas para tu trabajo cotidiano. <\/p>\n\n\n\n<p>Aprende a sacarle el jugo a cada una de las aplicaciones con tips, trucos y t\u00e9cnicas que te ayudar\u00e1n a optimizar tu trabajo, ahorrar tiempo y alcanzar todos tus objetivos. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Sigue aprendiendo. Ap\u00fantate a nuestro curso de Google Workspace, \u00bfqu\u00e9 esperas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-black-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/www.pulsiondigital.com\/curso\/google-workspace\/\" style=\"background-color:#f0ec1d\"><strong>VER CURSO DE GOOGLE WORKSPACE<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde 2020, Google ha lanzado un nuevo producto pensado para que profesionales, empresas e instituciones educativas puedan optimizar su trabajo y sus comunidades de forma online. 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