Google Calendar

Calendar forma parte de la plataforma Google Workspace. Permite agendar y programar reuniones o eventos, ya sea con miembros de tu propio equipo o con personas ajenas a la empresa. Es una herramienta vinculada directamente a tu cuenta de Gmail.

Además, te permite ver los calendarios y horarios disponibles de otros usuarios, así agendas en un horario conveniente para todos.

Ventajas de usar Calendar

• Puedes administrar diversos calendarios y hacer videollamadas en Meet con varios participantes a la vez.
• Gestionar eventos junto a otros miembros de tu equipo.
• Migrar fácilmente los datos de otras cuentas como ser de Outlook, Exchange, etc.
• Dejar programadas reuniones frecuentes de una sola vez.
• Agregar notas y archivos adjuntos.
• Agregar complementos como ser Zoom, Box, Jitsi o Microsoft Teams Meeting.
• Generar notas o minutas con lo más importante de la reunión.
• Gestionar recursos compartidos como ser, recursos para reuniones (pantallas, proyectores), salas de reunión, bicicletas de la empresa, etc.

Trucos de Google Calendar

• Puedes crear recordatorios de los ratos que tienes libres.
• Podrás arrastrar eventos y cambiarlos de día fácilmente.
• Colocar colores personalizados en tu calendario.
• Duplicar eventos.
• Modificar respuestas rápidas.
• Agregar notificaciones personalizadas.
• Añadir la ubicación de tus eventos.
• Agregar recordatorios de cumpleaños, aniversarios o fechas clave para la empresa.

Si deseas conocer más sobre Calendar y todas las herramientas colaborativas de Google para empresas, te recomendamos hacer nuestro curso de Google Workspace.