Google Forms

Google Forms es una herramienta que pertenece a Google Workspace y sirve específicamente para crear formularios. Estos forms son ideales para que se postulen personas para puestos laborales, obtener feedback de un curso o evento, hacer exámenes, inscribirse a webinars u otra actividad, entre otras cosas.

Crear estos formularios es una tarea muy sencilla y dentro de todo rápida. Veamos sus ventajas.

Ventajas de usar Google Forms

• Se pueden crear formularios de manera colaborativa.
• Disponible para mobile y cualquier dispositivo.
• Fácil acceso, solo necesitas una cuenta de Gmail y si tienes una empresa adquirir Google Workspace.
• Puedes crear preguntas obligatorias o no, colocar bloques y crear preguntas con respuestas de respuesta rápida, etc.
• Los resultados se guardan en una plantilla de Sheets.
• Puedes compartir los resultados con el usuario que desees.
• Se pueden insertar en un sitio web.
• Se pueden usar una vez o se pueden usar reiteradas veces. En la hoja de respuestas, verás las fechas de cada uso. Es decir que las respuestas se pueden almacenar, todo depende de tu intensión.

Cómo se pueden crear los forms

Podrás crear forms con respuestas de texto, múltiple choise, contenidos desplegables, etc.

Además, podrás personalizar el formulario con los colores de tu marca y logo. Sí, puedes subir imágenes o videos. Los forms se crean rápidamente y se pueden compartir por correo u otros canales digitales. Simplemente debes acceder a la plantilla de formularios desde tu Drive.

Si bien los usos más comunes son los que mencionamos anteriormente, también Forms se suele usar para crear facturas o archivos PDF para clientes o para formularios de ventas que contengan un desplegable de productos.

Si deseas conocer más sobre Google Workspace y sacarle provecho a Google Forms, te recomiendo hacer el curso de Pulsión Digital que engloba todas estas herramientas.